Die meisten Unternehmen zahlen zu viel, ohne es zu wissen.
persodesk analysiert automatisch alle 90+ gesetzlichen Kassen. Mitarbeitende vergleichen freiwillig, HR spart Lohnnebenkosten. Einmalig einrichten, dauerhaft profitieren.
Lohnnebenkosten spürbar senken
Kassenindividuelle Beitragsunterschiede direkt sichtbar machen
Mitarbeitende besser versorgen
Freiwilliger Vergleich als echter Benefit statt als Pflicht
Ohne Aufwand und ohne Risiko
Einmalig einrichten, HR behält nur den Gesamtüberblick
Ersparnis / Jahr · 30 MA · Schätzwert
Ihre Optionen · 90+ Kassen
−264 € / Jahr
Jeder Arbeitgeber zahlt Krankenkassenbeiträge. Doch kaum einer weiß, wie viel günstiger eine andere Kasse wäre. persodesk macht den Unterschied sichtbar und ermöglicht Mitarbeitenden, freiwillig zu wechseln.
Einsparpotenzial p. a.
bei 100 Mitarbeitenden
Kosten für Arbeitgeber
dauerhaft kostenlos
Einrichtungszeit
kein IT-Projekt
Arbeitgeber · HR
0 €
dauerhaft kostenlos
Mitarbeiterdaten importieren
CSV, API oder manuell: unter 30 Minuten
Im Unternehmensdesign einladen
Eigenes Logo, eigene Farben, per Link oder E-Mail
Aggregierte Potenziale sehen
Keine Einzelwahl sichtbar. Vollständige Datentrennung
Mitarbeitende · App
90+
Kassen im Vergleich
Link öffnen, fertig
Keine App, kein Login. Direkt im Browser
Alle Kassen vergleichen
Beitrag, Bonus und Zusatzleistungen verständlich erklärt
Freiwillig wechseln
Oder bei der aktuellen Kasse bleiben. Kein Zwang
Im Unternehmensdesign
Ihr Logo, Ihre Farben: Das Ergebnis wirkt wie ein eigenes Angebot, nicht wie ein externes Tool.
Kein Wechselzwang
Jeder Mitarbeitende entscheidet selbst. Vollständig freiwillig.
Datenschutz by Design
HR sieht nur aggregierte Zahlen und nie einzelne Kassen. DSGVO & AVV inklusive.
Jährlich automatisch
Beiträge ändern sich jedes Jahr. persodesk lädt automatisch neu ein.
Kein dauerhafter Aufwand für HR.
Mitarbeitende entscheiden freiwillig.
GKV-Ausroll 2025
läuft
HR-Admin
Muster GmbH
Schritt 1
Einmalig aus bestehenden Quellen.
0
Mitarbeitende importiert
personio
124 Datensätze
CSV-Import
62 Datensätze
Vom persönlichen Einstieg bis zum digitalen Abschluss: ein klarer, freiwilliger GKV-Vergleich im Design des Unternehmens.
Der Vergleich startet einfach im Browser auf dem Computer oder Smartphone, ohne komplizierten Zugang.
Aktuelle Kasse, Zusatzbeitrag, Leistungen und Alternativen im direkten Vergleich.
Daten übernehmen oder ergänzen, prüfen und anschließend digital übermitteln.
persodesk kann Stammdaten aus dem HR-System übernehmen.Erst nach Ihrer Zustimmung werden Name, Geburtsdatum und Adresse eingetragen.
Komplett im Unternehmensdesign · freiwillig · die Entscheidung bleibt privat.
persodesk erkennt direkt im GKV-Vergleich, ob ein PKV-Check grundsätzlich relevant sein kann. Der Arbeitgeber gewinnt weiteres Potenzial, ohne sensible Einzelfälle zu bearbeiten. Der Mitarbeitende erhält eine vertrauliche Orientierung und behält jederzeit die Kontrolle.
Mögliches Einsparpotenzial bei Arbeitgeberzuschüssen wird sichtbar.
Keine separate Suche nach relevanten Mitarbeitenden und kein Formularversand durch HR.
Keine Gesundheitsdaten und keine persönliche Versicherungsentscheidung im HR-Bereich.
Ein persönlicher Hinweis erscheint nur, wenn der Check grundsätzlich relevant sein kann.
Ein anonymisierter Fragebogen bündelt die relevanten Fragen passender Versicherer.
Konditionen vergleichen und erst danach ausdrücklich über einen Antrag entscheiden.
Relevanz erkennen, persönlich orientieren, einmal anonymisiert vorprüfen und erst nach der Rückmeldung bewusst entscheiden.
Direkt aus dem GKV-Vergleich
Deuten die Angaben auf eine grundsätzliche PKV-Relevanz hin, erscheint ein persönlicher Hinweis. Der Mitarbeitende entscheidet selbst, ob er den kostenlosen Check startet.
Schritte auswählen und den Ablauf ansehen
Schritt 1
Brutto-Jahresgehalt
PKV-Check grundsätzlich relevant
85.000 € liegt über der Versicherungspflichtgrenze 2026
Nein. Für Arbeitgeber ist persodesk vollständig kostenfrei. Die Finanzierung erfolgt über Kassenpartnerschaften, ohne versteckte Kosten oder Folgegebühren.
Nein. Der Start ist auch mit einer einfachen CSV-Liste oder Excel-Liste möglich. Eine API-Anbindung kann später ergänzt werden, ist aber keine Voraussetzung.
Ja, vollständig freiwillig. persodesk zeigt den Vergleich. Die Entscheidung liegt beim Mitarbeitenden. Kein Druck, keine Verpflichtung.
Die Krankenkassen, die im Ergebnis empfohlen werden, hinterlegen und pflegen ihre relevanten Angaben selbst in persodesk. Dazu gehören unter anderem Informationen zu Zusatzbeiträgen, Umlagen und Leistungen. persodesk führt diese Angaben strukturiert mit den individuellen Vergleichskriterien zusammen. Die Entscheidung bleibt immer beim Mitarbeitenden.
Nein. HR erhält ausschließlich aggregierte Auswertungen. Individuelle Kassenzugehörigkeiten und Wechselentscheidungen sind für HR grundsätzlich nicht einsehbar.
Der PKV-Check ist direkt im GKV-Vergleich integriert und erscheint nur dann, wenn die Angaben des Mitarbeitenden grundsätzlich auf eine PKV-Eignung hindeuten. Er ist freiwillig, diskret und für HR nicht sichtbar.
Die Schätzwerte basieren auf dem Durchschnitt der Zusatzbeitragsdifferenzen und Umlagesätze aller 90+ analysierten Kassen, gewichtet nach typischen Belegschaftsstrukturen. Individuelle Ergebnisse variieren je nach aktueller Kassenzusammensetzung Ihrer Mitarbeitenden.
Mitarbeiterdaten importieren, Einladungstext prüfen und versenden: Das dauert in der Regel unter 30 Minuten. Es ist kein IT-Projekt und keine Software-Installation notwendig.
Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland und innerhalb der EU gehostet und verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vorhanden und wird Unternehmen für den Einsatz von persodesk bereitgestellt.
persodesk aktualisiert die Vergleichsdaten automatisch zu jedem Jahreswechsel und kann Mitarbeitende erneut einladen. Der Prozess ist einmal aufgesetzt und läuft danach weitgehend automatisch.
In 15 Minuten zeigen wir unverbindlich und kostenlos, welche Daten nötig sind, wo Einsparpotenziale sichtbar werden und wie der freiwillige Vergleich für Mitarbeitende startet.