NEUGKV-Vergleich mit Einsparpotenzial ist jetzt verfügbar.
persodeskEinfach. Digital. Transparent.
Zurück zur ÜbersichtModul 02 · bKV-Automation
Gesundheitsbenefit für Mitarbeitende

Mehr Gesundheit.
Als Benefit, der zählt.

Mitarbeitende erhalten Leistungen für Zahn, Sehhilfen, Vorsorge und mehr direkt durch den Versicherer, ohne Aufwand für HR.

Kostenloses ErstgesprächSo funktioniert es
Ohne GesundheitsprüfungSachbezug möglichHR bleibt aus Leistungsfällen raus

Zahngesundheit

Zahn

bis 250 €typischer Jahresanteil

Prophylaxe, Zahnersatz und professionelle Zahnreinigung.

Einer der meistgenutzten Leistungsbereiche. Mitarbeitende reichen Rechnungen direkt beim Versicherer ein. HR bekommt nichts davon mit.

Leistungsfall läuft direkt beim Versicherer. HR bekommt keine Diagnosen oder Rechnungen.

Betriebliche Krankenversicherung

Ein Gesundheitsbenefit, der im Alltag wirklich ankommt.

Die gesetzliche Krankenversicherung bleibt die Basis. Eine bKV ergänzt sie um zusätzliche Gesundheitsleistungen: verständlich, wertvoll und ohne Einblick für HR in Behandlungen oder Rechnungen.

Ergänzt den bestehenden Schutz

Zum Beispiel bei Zahn, Sehhilfen, Vorsorge, Physiotherapie oder weiteren tariflich versicherten Leistungen.

Wird persönlich als Mehrwert erlebt

Der Nutzen wird sichtbar, sobald eine konkrete Gesundheitsleistung gebraucht oder eine Rechnung eingereicht wird.

Kann deutlich mehr Menschen erreichen

Bei vielen Gruppentarifen ist die Aufnahme ohne individuelle Gesundheitsprüfung möglich.

Zugang auch bei Vorerkrankungen möglich

Bei Gruppentarifen ist die Aufnahme oft ohne individuelle Gesundheitsprüfung möglich, auch für Mitarbeitende, für die ein Einzelabschluss schwierig wäre.

Versicherer liefert Leistungen. persodesk übernimmt den Verwaltungsprozess.

Bestandsänderungen werden zentral erfasst, geprüft und für die Meldung an den Versicherer vorbereitet.

Alle Angaben zu Tarifen, Beiträgen und Leistungen sind beispielhaft. Die tatsächliche Ausgestaltung hängt vom gewählten Versicherer und Tarif ab. persodesk vermittelt keine Versicherungsprodukte.

Für HR-Teams

Was HR verwaltet. Was Mitarbeitende nutzen.

persodesk automatisiert die Verwaltung zwischen HR-System und Versicherer. Mitarbeitende nutzen ihre Gesundheitsleistungen direkt über den Versicherer.

HR-SystempersodeskVersicherer
Arbeitgeber · HRVerwaltung über persodesk

Einrichten. Prüfen. Fertig.

persodesk Dashboard

HR richtet die bKV einmalig ein. Danach erkennt persodesk Änderungen und bereitet die Monatsmeldung vor.

1
Daten anbinden

Mitarbeitendendaten werden per API oder CSV an persodesk übergeben.

persodeskbKV
März 2026
HR-Systemvia API
CSV-ImportUpload
persodesk

Mitarbeitendendaten werden sicher übergeben …

Einrichten, prüfen, fertig. Der Rest läuft automatisch.

persodesk erkennt Änderungen selbst und bereitet jede Monatsmeldung vor. HR bestätigt nur.

Für MitarbeitendeNutzung über den Versicherer

Leistungen direkt nutzen.

App des Versicherers

Mitarbeitende sehen ihr Budget, reichen Rechnungen ein und erhalten Erstattungen direkt über den Versicherer.

1
1 · Arbeitgeber aktiviert die bKV

HR schaltet die betriebliche Krankenversicherung für die Mitarbeitenden frei.

9:41

Gesundheits-App

Ihres Versicherers

bKV wird aktiviert

Ihr Arbeitgeber schaltet Ihr Gesundheitsbudget frei.

Freischaltung läuft …
Ihr Budgetaktiv

600 €

von 600 € verfügbar

Rechnung einreichen

Zahnreinigung · Beleg.pdf

− 180 €

180 € werden direkt an Sie erstattet.

HR erhält keine Rechnungen oder Gesundheitsdetails.

Die Leistungsabwicklung läuft vollständig zwischen Mitarbeitenden und Versicherer.

So starten Sie

1

bKV-Tarif auswählen

Budgetstufe und Tarif werden gemeinsam passend zum Unternehmen festgelegt.

2

Versorgungsordnung erstellen

Die rechtssichere Grundlage wird gemeinsam vorbereitet und durch persodesk koordiniert.

3

Mitarbeitende einführen

persodesk unterstützt bei Kommunikation und Einführung, damit Mitarbeitende ihren Benefit verstehen und aktiv nutzen.

Der Versicherer übernimmt die Leistungen. persodesk übernimmt die Verwaltung.

So entsteht ein starker Gesundheitsbenefit, ohne neuen manuellen HR-Prozess.

bKV-Automation kennenlernen
Zwei Module. Ein gemeinsamer wirtschaftlicher Effekt.

GKV-Einsparung erzielen. bKV günstiger finanzieren.

Über den GKV-Vergleich wechseln Mitarbeitende freiwillig in eine passende Krankenkasse. Die dadurch erzielte Arbeitgeberersparnis kann den effektiven Aufwand der bKV-Automation reduzieren.

Modul 1 · GKV-Vergleich

Die Einsparung entsteht durch tatsächliche Wechsel.

Für das Beispiel rechnen wir mit einer Wechselrate von 20 % der Belegschaft. Nur für tatsächlich wechselnde Mitarbeitende wird eine Einsparung angesetzt.

Beispielannahme20 % Wechselrate × 350 € Einsparung
Modul 2 · bKV-Automation

Der Gesundheitsbenefit kostet effektiv weniger.

Ein bKV-Tarif mit 600 € Gesundheitsbudget kostet im Beispiel 23 € pro Monat und Mitarbeitendem. Die GKV-Einsparung wird diesem Beitrag gegenübergestellt.

bKV-Beispiel600 € Budget für 23 € pro Monat

Beispiel für 100 Mitarbeitende

Bei 20 tatsächlichen Wechseln wird die daraus entstehende Einsparung auf die gesamte Belegschaft und den bKV-Beitrag umgelegt.

20 % Wechselrate0von 100 Mitarbeitenden wechseln
jährliche GKV-Einsparung0 €20 Wechsel × 350 €
bKV-Gesamtkosten0 €100 × 23 € × 12 Monate
effektiver bKV-Aufwand17,17 €pro Mitarbeitendem und Monat statt 23 €
23,00 € bKV-Beitrag − 7,83 € anteilige GKV-Einsparung = 17,17 € effektiver Monatsaufwand

Vereinfachtes Rechenbeispiel. Die Wechselrate und Einsparung pro Wechsel sind nicht garantiert. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen unter anderem von Belegschaft, Krankenkassenwahl, tatsächlichen Wechseln, relevanten Umlagekonstellationen und dem gewählten bKV-Tarif ab.

Budget & Einstieg

Welches Budget passt zu Ihnen?

Die bKV ist kein Einheitsprodukt. Wählen Sie ein Einstiegsniveau, das zu Ihrer Belegschaft und Ihrem Budget passt. persodesk begleitet Sie von der Entscheidung bis zum laufenden Betrieb.

Einstieg

300 €

pro MA / Jahr

Sichtbarer Benefit, der ankommt.

Erstes Signal an die Belegschaft, ohne große Budgetbelastung.

  • Zahnarzt & Prophylaxe
  • Sehhilfen
  • Basis-Vorsorge
Passendes Modell besprechen
AM HÄUFIGSTEN GEWÄHLT

Standard

600 €

pro MA / Jahr

Der kommunizierbarste Benefit.

Gut positioniert im Recruitment und intern als klares Zeichen der Wertschätzung.

  • Zahnarzt & Zahnersatz
  • Sehhilfen
  • Vorsorge & Checks
  • Heilpraktiker
Passendes Modell besprechen

Premium

900 €+

pro MA / Jahr

Maximale Wirkung im Wettbewerb um Talente.

Für Unternehmen, die im Benefit-Vergleich vorne liegen wollen.

  • Alle Standardleistungen
  • Mentale Gesundheit
  • Telemedizin & Services
  • Optional: Familie mitversichern
Passendes Modell besprechen

Budgets sind Orientierungswerte. Die genaue Ausgestaltung hängt von Versicherer, Tarif und Ihrer Unternehmenssituation ab. persodesk berät Sie kostenfrei.

Häufige Fragen

Ihre Fragen zur bKV.

Was kostet eine bKV den Arbeitgeber?

Je nach Modell zwischen 25 und 60 € pro Mitarbeitendem pro Monat. Durch die GKV-Einsparung (Zusatzbeitrag + U1/U2-Optimierung) ist die bKV für viele Unternehmen kostenneutral oder sogar günstiger als vorher.

Muss ich allen Mitarbeitenden die bKV anbieten?

Nein. Sie können Gruppen definieren, zum Beispiel nur Vollzeitstellen, nur bestimmte Standorte oder alle ab einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten. Innerhalb einer Gruppe gilt Gleichbehandlung.

Was passiert, wenn ein Mitarbeitender austritt?

persodesk erkennt den Austritt automatisch und meldet ihn an den Versicherer. Kein manuelles Nachverfolgen, keine verlorenen Meldungen.

Sieht HR, welche Leistungen ein Mitarbeitender nutzt?

Nein. Die Abrechnung läuft direkt zwischen dem Mitarbeitenden und dem Versicherer. HR sieht nur, ob jemand am Programm teilnimmt, aber keine Diagnosen oder Rechnungen.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel 4–6 Wochen vom ersten Gespräch bis zur aktiven Teilnahme. persodesk begleitet den gesamten Prozess.

Was ist der Unterschied zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)?

Die bAV ist ein Vorsorgemodell für die Rente. Die bKV ist ein sofort spürbarer Gesundheitsbenefit, den Mitarbeitende im laufenden Jahr nutzen. Damit ist sie im Arbeitsalltag deutlich greifbarer und direkter.

bKV-Automation live erleben.

In 15 Minuten zeigen wir, wie Sie aus eingesparten Lohnnebenkosten einen echten Gesundheitsbenefit machen: mit Verwaltung, Kommunikation und Reporting, aber ohne Mehraufwand für HR.

Kostenloses Erstgespräch